Schůzka skončí, všichni nadšeně přikývnou „uděláme to" – a za dva týdny se zjistí, že to neudělal nikdo. Úkoly z porad nepadají pod stůl proto, že by lidé nechtěli. Padají, protože je nikdo nezapsal jasně, neurčil termín a nikdo je nehlídá.
Proč úkoly mizí
Typická porada vyprodukuje deset rozhodnutí a polovinu z nich nikdo nezachytí. Zápis se buď nenapíše, nebo je tak dlouhý, že ho nikdo nečte. A i když úkol v zápise je, chybí u něj to nejdůležitější: kdo ho má udělat a do kdy.
AI vytáhne kdo / co / dokdy
ZAPSIO projde přepis a sám z něj poskládá seznam úkolů – ke každému přiřadí vlastníka i termín, pokud na schůzce padly. „Tomáš pošle nabídku do pátku" se promění v konkrétní úkol s majitelem a datem. Nemusíte nic přepisovat ručně.
Úkol bez vlastníka a termínu není úkol – je to přání. Teprve „kdo a do kdy" z něj dělá závazek, který se splní.
Priorita, ať víte, čím začít
U každého úkolu AI odhadne prioritu – urgentní, střední, nebo časem – a seznam podle ní seřadí. Co hoří, máte nahoře. Prioritu i termín jedním klikem upravíte, přidáte vlastní úkol nebo ho odškrtnete.
Hlídač termínů a nástěnka
Aby vám nic neuteklo, ZAPSIO vás na blížící se i nesplněné termíny upozorní e-mailem. A pro přehled napříč všemi schůzkami slouží nástěnka (Kanban): sloupce Čeká → Probíhá → Hotovo, kde úkoly přetahujete a vidíte stav celého týmu na jednom místě.
Výsledek je jednoduchý: ze schůzky neodcházíte jen s pocitem „bylo to fajn", ale s jasným plánem, který se opravdu splní.
Ať vám neuteče jediný úkol
Nahrajte schůzku a nechte ZAPSIO vytáhnout úkoly s termíny i prioritou. 5 dní zdarma.
Vyzkoušet ZAPSIO zdarma