Jak vybrat AI zapisovač schůzek v roce 2026

AI nástrojů na zápisy ze schůzek jsou dnes desítky – od velkých zahraničních jmen po nové české projekty. Rozdíly mezi nimi jsou ale obrovské. Tady je pět otázek, které si položte, než některému svěříte své schůzky.

1. Umí opravdu česky?

Tohle je otázka číslo jedna. Většina zahraničních nástrojů je trénovaná primárně na angličtinu – česky „nějak umí", ale na slangu, jménech a odborných termínech se sype. Chtějte nástroj, který je na češtinu a slovenštinu stavěný, a otestujte ho na reálné schůzce se vším všudy: rychlou mluvou, skákáním do řeči, odbornými výrazy.

2. Dostanete přepis, nebo hotový zápis?

Surový přepis je jen půlka práce – dlouhý blok textu, ve kterém stejně musíte hledat. Dobrý nástroj z něj udělá strukturu: shrnutí, rozhodnutí, úkoly s termíny (kdo, co, do kdy), follow-up e-mail. Právě tahle vrstva rozhoduje, kolik času vám nástroj reálně ušetří.

3. Jaké má limity?

Pozor na drobné písmo: limity velikosti souboru (20 MB nemusí stačit ani na hodinovou nahrávku), limity délky živého nahrávání, počty schůzek měsíčně. Ideální je platit za reálně zpracovaný čas – a nic jiného neřešit.

4. Kde končí vaše data?

Na schůzkách padají citlivé věci – ceny, strategie, osobní údaje. Ověřte si, že nahrávky i přepisy zůstávají šifrované v EU a nástroj je v souladu s GDPR. U nástrojů zdarma se vždy ptejte, čím se platí – často to bývají právě vaše data.

5. Můžete to vyzkoušet bez závazků?

Seriózní nástroj vás nechá vyzkoušet všechno na vlastních schůzkách – bez zadávání karty. Pokud po vás někdo chce platební údaje dřív, než jste viděli první výstup, zbystřete.

Nejlepší test je vždycky stejný: vezměte svou poslední reálnou schůzku, prožeňte ji nástrojem a podívejte se, jestli byste výstup s klidem poslali klientovi.

ZAPSIO jsme stavěli přesně podle těchto pěti bodů: špičková čeština, hotový zápis místo bloku textu, žádné limity velikosti souboru, data šifrovaná v EU – a 120 kreditů na vyzkoušení zdarma, bez karty.

Zpět na blog