ZAPSIO vylepšujeme prakticky každý týden – podle toho, co od vás slyšíme. Tady je přehled největších novinek z poslední doby: od sdílení schůzek s klienty po chytřejší práci s úkoly. Všechno už je živé a máte to k dispozici.
Klientský portál – jeden bezpečný odkaz na všechny společné schůzky
Doteď jste klientovi posílali zápis z každé schůzky zvlášť. Nově mu stačí poslat jeden odkaz, kde uvidí přehled všech vašich společných schůzek – shrnutí, klíčové body i úkoly. Bez přihlašování, jen pro čtení.
U každého kontaktu si navíc zvolíte, co se klientovi ukáže. Chcete sdílet jen shrnutí a úkoly, ale ne celý přepis? Stačí přepnout. Odkaz můžete kdykoliv vypnout – a hned přestane fungovat.
Kalendář a nástěnka úkolů
Přibyl měsíční kalendář, kde si vedle schůzek zapíšete i vlastní události a poznámky – a úkoly do něj přetáhnete na konkrétní den. Celý kalendář navíc můžete sdílet odkazem.
Pro práci s úkoly napříč všemi schůzkami slouží nová nástěnka (Kanban): sloupce Čeká → Probíhá → Hotovo, přetahování myší, úprava i mazání. Všechny úkoly z celého měsíce máte na jednom místě, ne roztroušené po jednotlivých schůzkách.
Cíl je pořád stejný: ať vám ze schůzky nezůstane jen hezký zápis, ale i jasný plán, podle kterého se dá hned jednat.
Chytřejší úkoly s prioritou
AI teď u každého úkolu odhadne prioritu – urgentní, střední, nebo časem – a úkoly podle ní seřadí. Co hoří, máte nahoře. Prioritu i termín si samozřejmě jedním klikem přepíšete.
K tomu hlídač termínů: na blížící se i nesplněné úkoly vás ZAPSIO upozorní e-mailem, takže vám nic neproklouzne.
Dvoufázové ověření (2FA)
Pro firmy, které chtějí účet pod zámek, jsme přidali dvoufázové ověření přes ověřovací aplikaci (Google Authenticator, Authy a další). Zapnete ho v Nastavení během minuty a při dalším přihlášení k heslu přibude jednorázový kód.
A to není všechno
Kromě toho průběžně ladíme přesnost přepisu, přidali jsme tmavý režim, vlastní slovník pro firemní termíny i překladač do desítek jazyků. Velkou část funkcí jste navrhli přímo vy – pokud vám něco chybí, napište nám, čteme to.
Vyzkoušejte novinky na vlastní schůzce
Nahrajte hovor a nechte ZAPSIO udělat přepis, shrnutí i úkoly. 5 dní zdarma.
Vyzkoušet ZAPSIO zdarma