„Kde jsme se to vlastně domluvili na ceně?" Pokud jste tuhle větu někdy hledali v hodinovém záznamu nebo ve změti poznámek, víte, jak je to otravné. Dobrá zpráva: už nemusíte listovat. Schůzky se dnes dají prohledávat – a dokonce se jich zeptat.
Smart kapitoly: dlouhá schůzka rozdělená na témata
ZAPSIO automaticky rozseká delší schůzku na kapitoly podle témat – třeba „Úvod a cíle", „Rozpočet a termín", „Další kroky". Kliknete na kapitolu a přeskočíte přesně na to místo v přepisu i v nahrávce. Místo převíjení záznamu jdete rovnou na to, co vás zajímá.
U hodinové porady to znamená rozdíl mezi pětiminutovým hledáním a jedním kliknutím.
AI chat se schůzkou
Ještě rychlejší je se schůzky prostě zeptat. U každé schůzky máte chat, kterému napíšete dotaz vlastními slovy: „Jaký je rozpočet a termín?", „Kdo má připravit návrh?" – a dostanete odpověď podloženou konkrétní pasáží z přepisu. Nemusíte znát žádná klíčová slova, stačí se zeptat jako kolegy.
Z pasivního zápisu, který si nikdo znovu neotevře, se stává něco, čeho se můžete kdykoliv zeptat.
Chat napříč celou historií
Síla přijde, když se ptáte přes všechny schůzky najednou. „Kdy jsme s tím klientem naposledy řešili cenu?" nebo „Shrň mi všechno, co jsme si za tři měsíce domluvili." ZAPSIO odpoví a rovnou ukáže, ze které schůzky a kdy informace pochází. Vaše schůzky se promění v prohledávatelnou znalostní databázi.
Tip na závěr: ptejte se konkrétně
Čím konkrétnější dotaz, tím lepší odpověď. Místo „co bylo na schůzce" zkuste „jaké padly námitky a co jsme slíbili". A pokud si odpovědí nejste jistí, klidně se doptejte – chat na sebe navazuje a pamatuje si kontext konverzace.
Ať se ptáte na jednu schůzku, nebo na celou historii, odpověď máte za pár sekund – bez listování a bez přepínání mezi poznámkami.
Zeptejte se své první schůzky
Nahrajte schůzku a vyzkoušejte smart kapitoly i AI chat naživo. 5 dní zdarma.
Vyzkoušet ZAPSIO zdarma