Řešení Právo a advokáti

Pro advokáty a právní kanceláře

Z porady s klientem přesný záznam

Konzultace, jednání i porady s klienty plné detailů a instrukcí. ZAPSIO z nich udělá doložitelný záznam – co bylo dohodnuto, jaké jsou pokyny a další kroky. Méně diktování do spisu, víc času na samotnou práci.

Konzultace s klientem – spor o smlouvu

Záznam z konzultace
Pokyny klienta

Připravit výpověď smlouvy, lhůta do konce měsíce, preferuje smír.

Další kroky

Prostudovat podklady · Návrh výpovědi do pátku · Sejít se příští týden

ZAPSIO pro obor Právo a advokáti

Doložitelný záznam z každého jednání

Co bylo s klientem domluveno a jaké dal pokyny? ZAPSIO vám dá přesný záznam z konzultace, takže máte podklad do spisu i jistotu, že nic z dohody nevypadne.

  • Přesný záznam pokynů a dohod
  • Podklad do spisu bez diktování
  • Konec nedorozumění s klientem
Vyzkoušet zdarma

Míň administrativy, víc placené práce

Sepsání poznámek po každé schůzce zabere hodiny. ZAPSIO vám připraví shrnutí i seznam úkolů, takže se rychleji vrátíte k tomu, za co vás klient platí.

  • Shrnutí a úkoly hned po schůzce
  • Méně času nad poznámkami
  • Víc prostoru na samotné případy
Vyzkoušet zdarma

Citlivá data bezpečně a v EU

Záznamy z konzultací patří k tomu nejcitlivějšímu. Veškerá data jsou šifrovaná, uložená v EU a v souladu s GDPR – pod kontrolou zůstává jen vaše kancelář.

  • Šifrování a uložení dat v EU
  • Soulad s GDPR
  • Přístup jen pro vaši kancelář
Vyzkoušet zdarma
Jak to funguje

Z konzultace k záznamu do spisu

1

Proběhne konzultace

Schůzka s klientem nebo jednání – živě, nebo ze záznamu.

2

ZAPSIO sepíše záznam

Pokyny klienta, dohody, lhůty i další kroky.

3

Založíte do spisu

Záznam máte po ruce, případně ho sdílíte s kolegy.

Funkce, které oceníte

Co advokátům ZAPSIO dává

Online schůzky Osobní schůzky v místnosti Hotový záznam

Z každé z nich dostanete:

  • Kompletní přepis schůzky
  • AI shrnutí + klíčové body
  • Úkoly s termíny a prioritou
  • Smart kapitoly
  • Atmosféra schůzky
  • Skóre efektivity + tipy
  • Řečnický coaching
  • Sliby a závazky
  • Navázání na minulou schůzku
  • Námitky a nákupní signály
  • TOP momenty + audio klipy
  • Analýza otázek
  • Follow-up e-mail
  • Cenová nabídka
  • Návrh smlouvy
  • Report ze schůzky
  • Oficiální zápis z porady
  • „Co jsem zmeškal“
  • Zkrácená verze schůzky
  • Prezentace (PDF)
  • AI chat se schůzkou
  • Výstup v libovolném jazyce
  • Export PDF / Word / TXT
  • Sdílení odkazem i přes WhatsApp
Časté dotazy

Co advokáty nejčastěji zajímá

Jsou citlivá data klientů v bezpečí?

Ano. Veškerá data jsou šifrovaná, uložená v EU a v souladu s GDPR. Přístup k záznamům má jen vaše kancelář.

Rozumí právní terminologii?

Je trénované na češtinu a poradí si i s oborovou mluvou. Vlastní slovník navíc naučíte na konkrétní pojmy i názvy. U odborných výrazů výstup vždy zkontrolujte.

Musím klienta o nahrávání informovat?

Ano, o nahrávání byste měli druhou stranu vždy informovat – je to slušnost i zákonná povinnost. ZAPSIO nahrává jen to, co mu sami zadáte.

Můžu záznam použít jako podklad do spisu?

Ano. Z konzultace máte přepis i shrnutí pokynů a dohod, které snadno založíte do spisu. Slouží jako vaše pracovní poznámky, ne jako úřední protokol.

Funguje to i na telefonáty s klienty?

Ano, nahrajete záznam telefonátu nebo nahráváte živě – ZAPSIO zpracuje obojí.

ZAPSIO logo

Míň diktování do spisu, víc času na případy

5 dní zdarma, neúčtujeme nic předem. Vyzkoušejte ZAPSIO po příští konzultaci.

Vyzkoušet ZAPSIO zdarma