Řešení › Strojírenství a výroba

Pro strojírenství a výrobu

Zápisy z porad a jednání automaticky

Projektové porady, jednání s dodavateli a zákazníky, předávání mezi odděleními. ZAPSIO z nich udělá zápis s rozhodnutími, úkoly a termíny – nic se neztratí a celý tým ví, co a do kdy má udělat.

Vyzkoušet 5 dní zdarma Zobrazit ceník

Projektová porada – zakázka 2024-118

Zápis z porady
Rozhodnutí

Změna materiálu na variantu B, termín dodání posunut o týden.

Úkoly & termíny

Konstrukce – revize výkresu (st) · Nákup – poptat dodavatele

ZAPSIO pro obor Strojírenství a výroba

Z projektové porady jasné úkoly

Na poradě padne spousta technických detailů a termínů. ZAPSIO z ní udělá zápis s rozhodnutími a úkoly, takže se na zakázce nic nezdrží kvůli nedorozumění.

  • Zápis rozhodnutí i technických detailů
  • Úkoly s odpovědností a termíny
  • Méně zdržení a předělávek
Vyzkoušet zdarma

Jednání s dodavateli a zákazníky černé na bílém

Co bylo s dodavatelem domluveno za cenu a termín? ZAPSIO vám dá doložitelný záznam z jednání, takže se vyhnete sporům a máte podklad pro objednávku i reklamaci.

  • Doložitelný záznam z jednání
  • Domluvené ceny, termíny a parametry
  • Podklad pro objednávky i reklamace
Vyzkoušet zdarma

Hladké předávání mezi odděleními

Konstrukce, nákup, výroba i kvalita potřebují stejné informace. Sdílené zápisy drží všechny v obraze – i ty, kdo na poradě nebyli.

  • Sdílení zápisu jedním odkazem
  • Stejné info napříč odděleními
  • Data bezpečně uložená v EU
Vyzkoušet zdarma
Jak to funguje

Z porady k zápisu a úkolům

1

Proběhne porada nebo jednání

Projektová porada či hovor s dodavatelem – živě nebo ze záznamu.

2

ZAPSIO sepíše zápis

Rozhodnutí, úkoly, termíny i domluvené parametry.

3

Sdílíte napříč týmem

Zápis pošlete oddělením, kterých se týká.

Funkce, které oceníte

Co výrobním týmům ZAPSIO dává

Online schůzky Osobní schůzky v místnosti Hotový záznam

Z každé z nich dostanete:

  • Kompletní přepis schůzky
  • AI shrnutí + klíčové body
  • Úkoly s termíny a prioritou
  • Smart kapitoly
  • Atmosféra schůzky
  • Skóre efektivity + tipy
  • Řečnický coaching
  • Sliby a závazky
  • Navázání na minulou schůzku
  • Námitky a nákupní signály
  • TOP momenty + audio klipy
  • Analýza otázek
  • Follow-up e-mail
  • Cenová nabídka
  • Návrh smlouvy
  • Report ze schůzky
  • Oficiální zápis z porady
  • „Co jsem zmeškal“
  • Zkrácená verze schůzky
  • Prezentace (PDF)
  • AI chat se schůzkou
  • Výstup v libovolném jazyce
  • Export PDF / Word / TXT
  • Sdílení odkazem i přes WhatsApp
Časté dotazy

Co ve výrobě nejčastěji řešíte

Hodí se to na projektové porady i jednání s dodavateli?

Ano, na obojí. Z porady máte zápis úkolů, z jednání doložitelný záznam domluvených cen a termínů.

Rozumí technickým a odborným termínům?

Je trénované na češtinu a díky vlastnímu slovníku se naučí i názvy dílů, materiálů a zakázek. U odborných výrazů výstup vždy zkontrolujte.

Pomůže to s předáváním mezi odděleními?

Ano. Sdílený zápis dostane konstrukce, nákup i výroba – všichni mají stejné info.

Funguje to i na telefonáty s dodavateli?

Ano, nahrajete záznam telefonátu nebo nahráváte živě – ZAPSIO zpracuje obojí.

Jsou data o zakázkách v bezpečí?

Veškerá data jsou šifrovaná, uložená v EU a v souladu s GDPR.

ZAPSIO logo

Mějte projekty i dodavatele pod kontrolou

5 dní zdarma, neúčtujeme nic předem. Vyzkoušejte ZAPSIO na příští projektové poradě.

Vyzkoušet ZAPSIO zdarma