Predstavte si, že vám niekto každý mesiac zoberie dva a pol pracovného dňa. Bez náhrady, bez výsledku. Presne to robí administratíva okolo stretnutí a väčšina ľudí ani netuší, koľko ich to stojí.
Bolesť, ktorú poznáte, ale nepočítate
Stretnutie sa skončí a začína tá neviditeľná práca. Rozlúštiť vlastné poznámky. Spísať záznam. Vytiahnuť úlohy. Napísať follow-up. Nájsť, čo ste si poznačili minule. Každá jednotlivá vec zaberie „len pár minút“, a práve preto ju nikto nepočíta.
Poďme to však spočítať. Povedzme, že máte päť stretnutí týždenne a po každom strávite 30 minút administratívou:
- 5 stretnutí × 30 minút = 2,5 hodiny týždenne
- 2,5 hodiny × 4 týždne = 10 hodín mesačne
A to je veľmi konzervatívny odhad. U ľudí, ktorí stretnutiami doslova žijú, obchodníci, konzultanti, manažéri, sa číslo ľahko vyšplhá na 20 aj viac hodín mesačne. To je celý pracovný týždeň stratený prepisovaním.
Najdrahšia práca nie je tá, ktorú robíte. Je to tá, ktorú by ste robili namiesto nej, keby ste mali čas.
Čo všetko by ste s tým časom stihli
Dvadsať hodín mesačne nie je len číslo. Je to priestor na veci, ktoré biznis skutočne posúvajú:
- osloviť desať nových potenciálnych klientov,
- pripraviť ponuku, na ktorú stále „nie je čas“,
- venovať sa rozvoju tímu namiesto papierovania,
- alebo jednoducho skončiť o piatej a mať voľný večer.
Ako ten čas vrátiť
Kľúčom je prestať robiť ručne to, čo dokáže urobiť stroj. ZAPSIO sa postará o celú prácu po stretnutí za vás: stretnutie prepíše, vytvorí zhrnutie, spíše kľúčové body a úlohy s ich vlastníkmi a pripraví aj follow-up e-mail. Vy už len skontrolujete a rozpošlete.
Z tých 30 minút administratívy po každom stretnutí sa stanú dve minúty kontroly. To je rozdiel medzi strateným týždňom a týždňom stráveným prácou, ktorá má hodnotu.
Začnite počítať vo svoj prospech
Nabudúce, keď si po stretnutí sadnete k prepisovaniu poznámok, skúste si zapnúť stopky. Potom to vynásobte počtom stretnutí za mesiac. To číslo je presne to, čo môžete získať späť a investovať tam, kde sa vám to vráti.
Chcete zažiť ten rozdiel?
Vyskúšajte si ZAPSIO 5 dní zadarmo, zrušíte kedykoľvek, a vráťte si hodiny späť do biznisu.
Vyskúšať ZAPSIO zadarmo