Stretnutie sa skončí, všetci nadšene prikývnu „urobíme to", a o dva týždne sa zistí, že to neurobil nikto. Úlohy z porád nepadajú pod stôl preto, že by ľudia nechceli. Padajú, pretože ich nikto nezapísal jasne, neurčil termín a nikto ich nestráži.
Prečo úlohy miznú
Typická porada vyprodukuje desať rozhodnutí a polovicu z nich nikto nezachytí. Záznam sa buď nenapíše, alebo je taký dlhý, že ho nikto nečíta. A aj keď úloha v zázname je, chýba pri nej to najdôležitejšie: kto ju má urobiť a dokedy.
AI vytiahne kto / čo / dokedy
ZAPSIO prejde prepis a sám z neho poskladá zoznam úloh, ku každej priradí vlastníka aj termín, ak na stretnutí padli. „Tomáš pošle ponuku do piatku" sa premení na konkrétnu úlohu s vlastníkom a dátumom. Nemusíte nič prepisovať ručne.
Úloha bez vlastníka a termínu nie je úloha, je to želanie. Až „kto a dokedy" z nej robí záväzok, ktorý sa splní.
Priorita, aby ste vedeli, čím začať
Pri každej úlohe AI odhadne prioritu, urgentná, stredná, alebo časom, a zoznam podľa nej zoradí. Čo horí, máte hore. Prioritu aj termín jedným klikom upravíte, pridáte vlastnú úlohu alebo ju odškrtnete.
Strážca termínov a nástenka
Aby vám nič neušlo, ZAPSIO vás na blížiace sa aj nesplnené termíny upozorní e-mailom. A na prehľad naprieč všetkými stretnutiami slúži nástenka (Kanban): stĺpce Čaká → Prebieha → Hotovo, kde úlohy presúvate a vidíte stav celého tímu na jednom mieste.
Výsledok je jednoduchý: zo stretnutia neodchádzate len s pocitom „bolo to fajn", ale s jasným plánom, ktorý sa naozaj splní.
Nech vám neujde ani jedna úloha
Nahrajte stretnutie a nechajte ZAPSIO vytiahnuť úlohy s termínmi aj prioritou. 5 dní zadarmo.
Vyskúšať ZAPSIO zadarmo