„Kde sme sa to vlastne dohodli na cene?" Ak ste túto vetu niekedy hľadali v hodinovom zázname alebo v zmeti poznámok, viete, aké je to otravné. Dobrá správa: už nemusíte listovať. Stretnutia sa dnes dajú prehľadávať, a dokonca sa ich môžete opýtať.
Smart kapitoly: dlhé stretnutie rozdelené na témy
ZAPSIO automaticky rozdelí dlhšie stretnutie na kapitoly podľa tém, napríklad „Úvod a ciele", „Rozpočet a termín", „Ďalšie kroky". Kliknete na kapitolu a preskočíte presne na to miesto v prepise aj v nahrávke. Namiesto pretáčania záznamu idete rovno na to, čo vás zaujíma.
Pri hodinovej porade to znamená rozdiel medzi päťminútovým hľadaním a jedným kliknutím.
AI chat so stretnutím
Ešte rýchlejšie je stretnutia sa jednoducho opýtať. Pri každom stretnutí máte chat, do ktorého napíšete otázku vlastnými slovami: „Aký je rozpočet a termín?", „Kto má pripraviť návrh?", a dostanete odpoveď podloženú konkrétnou pasážou z prepisu. Nemusíte poznať žiadne kľúčové slová, stačí sa opýtať ako kolegu.
Z pasívneho záznamu, ktorý si nikto znova neotvorí, sa stáva niečo, čoho sa môžete kedykoľvek opýtať.
Chat naprieč celou históriou
Sila príde, keď sa pýtate naprieč všetkými stretnutiami naraz. „Kedy sme s týmto klientom naposledy riešili cenu?" alebo „Zhrň mi všetko, čo sme si za tri mesiace dohodli." ZAPSIO odpovie a rovno ukáže, z ktorého stretnutia a kedy informácia pochádza. Vaše stretnutia sa premenia na prehľadávateľnú znalostnú databázu.
Tip na záver: pýtajte sa konkrétne
Čím konkrétnejšia otázka, tým lepšia odpoveď. Namiesto „čo bolo na stretnutí" skúste „aké padli námietky a čo sme sľúbili". A ak si odpoveďou nie ste istí, pokojne sa dopýtajte, chat na seba nadväzuje a pamätá si kontext konverzácie.
Či sa pýtate na jedno stretnutie, alebo na celú históriu, odpoveď máte za pár sekúnd, bez listovania a bez prepínania medzi poznámkami.
Opýtajte sa svojho prvého stretnutia
Nahrajte stretnutie a vyskúšajte smart kapitoly aj AI chat naživo. 5 dní zadarmo.
Vyskúšať ZAPSIO zadarmo