Porada bez zápisu je porada, která se za dva týdny bude konat znovu – se stejnými tématy a stejnými dohady. Jenže ruční psaní zápisu zabere půl hodiny někomu, kdo měl dělat něco užitečnějšího. ZAPSIO to udělá za něj.
Co dobrý zápis z porady obsahuje
Kvalitní zápis není doslovný přepis všeho, co padlo. Je to přehledný dokument, ve kterém každý najde: krátké shrnutí, přijatá rozhodnutí, úkoly s vlastníkem a termínem (kdo, co, do kdy) a domluvené termíny. Přesně v této struktuře ZAPSIO zápis vygeneruje – automaticky, hned po skončení porady.
Jak to funguje v praxi
Spustíte nahrávání na začátku porady – online i v zasedačce. Po skončení ZAPSIO během pár minut připraví přepis, shrnutí a seznam úkolů s prioritami. Jedním klikem vytvoříte oficiální zápis z porady, vyexportujete ho do PDF či Wordu, nebo pošlete follow-up e-mail všem účastníkům. Nepřítomní kolegové se doučí vše podstatné za dvě minuty čtení.
Úkoly, které se opravdu splní
Největší hodnota není v textu, ale v tom, co se s ním stane. Úkoly z porady se v ZAPSIO objeví na Kanban nástěnce, mají vlastníky, termíny a hlídají se samy – na blížící se deadline vás upozorní e-mail. Porada tak končí plánem, ne jen dobrým pocitem.
Příští poradu už nezapisujte ručně
Registrace bez platební karty – 120 kreditů zdarma na vyzkoušení (cca 2 hodiny schůzek).
Vyzkoušet ZAPSIO zdarmaSouvisející: Přepis schůzky do textu · Jak psát zápisy ze schůzek · Ceník